La clave para alcanzar el éxito no solo radica en la capacidad para ejecutar el trabajo, sino también en la habilidad para distribuir el tiempo de manera eficiente.
Para organizar el día hay que poner en orden la mente y establecer prioridades.
Es importante, dice María Ester Flores, psicóloga, tener claridad mental desde el momento en que nos bajamos de la cama.“Hay que respirar profundo y tener pensamientos positivos hacia uno mismo para empezar el día cargado de energía”, dice Flores.
Ella agrega que la noche antes de dormir también hay que tomarse unos minutos para preparar lo que se piensa hacer al día siguiente.
Disciplina y orden
En las primeras horas de la mañana, luego del desayuno, es probable que te sientas con mucha energía. Para sacarle mayor provecho, es necesario tener la información que se necesite, bien organizada.
También, hay que concentrarse en una actividad y terminarla. Principalmente, porque en esta época digital es más fácil distraerse navegando por internet.
¿Dónde radica el secreto? Según Karina Picado, psicóloga, hay que dividir el día y la semana en periodos y establecer plazos para cada uno de ellos.
Para organizarse, lo mejor es contar con una agenda semanal donde se anoten todas las tareas, ya sea del trabajo, la universidad y hasta compromisos familiares.
Lo ideal es calcular el tiempo que se dedicará a cada cosa, por ejemplo, una hora preparando un informe o escribiendo correos electrónicos.
Se trata de definir tareas estructuradas y estar seguro de que se cuenta con las herramientas para cumplir la meta, dice Picado.
Al momento de programar las actividades, debá tratar de que el horario no quede demasiado ajustado y ser realista sobre el tiempo que tardan las cosas.
Por último, si queda algo pendiente de la lista de quehaceres al terminar la jornada, se acometerán al día siguiente, pero nunca nunca extiendas tu dedicación a ellas, evita posponer las actividades del tiempo libre por cumplirlas. Si tienes pensado ir al cine, al gimnasio o una reunión de amigos, no dejes de hacerlo. Trata de que lo pendiente se termine al día siguiente, sólo preservando las relaciones sociales, el tiempo libre, compartir con nuestras familias, disfrutar de nuestro tiempo nos permitirá volver a las tareas laborales con la suficiente claridad y dedicación para avanzar.
ENASCENSO, Universidad Latina de Costa Rica
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